TOTVS Fluig: Eficiência e Automatização de Processos, a Melhor Plataforma para Gestão de Tarefas e Workflow
Como parte do nosso compromisso em mantê-lo atualizado com as mais recentes inovações e melhores práticas, estamos oferecendo acesso ao nosso novo e-book: “TOTVS Fluig: O Guia Completo com Tudo Que Você Precisa Saber“
A Global GCS é uma consultoria renomada e uma parceira homologada TOTVS, pioneira em soluções de negócios e sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP). Em parceria com a @MFX, produzimos um ebook completo que detalha o TOTVS Fluig, um excelente sistema para a gestão de documentos digitais e otimização de processos.
O Que É O TOTVS Fluig?
O Totvs Fluig é uma plataforma completa de gestão e automatização de processos que integra diferentes áreas, facilitando a colaboração e a eficiência operacional. Com funcionalidades que vão desde a gestão eletrônica de documentos (GED) até a automatização de processos e a integração com outras soluções, o Fluig é a escolha ideal para empresas que buscam otimização e crescimento.
Benefícios Da Solução Para Empresas De Diferentes Setores
O TOTVS Fluig oferece uma gama de benefícios que se aplicam a diversos setores. Entre eles:
- Redução de custos operacionais: Automação de tarefas repetitivas e redução do uso de papel.
- Melhoria na produtividade: Processos mais ágeis e colaborativos.
- Segurança e conformidade: Armazenamento seguro de documentos e conformidade com regulamentações.
- Tomada de decisões: Acesso a dados em tempo real.
Principais Funcionalidades do TOTVS Fluig
Gestão de Documentos (GED)
O TOTVS Fluig proporciona uma solução integrada para gestão eletrônica de documentos (GED), facilitando o armazenamento, a organização e o acesso a documentos de forma ágil. Com este sistema, sua empresa tem a capacidade de:
- Digitalizar documentos físicos e integrá-los ao sistema.
- Gerenciar versões e históricos de documentos.
- Configurar permissões de acesso e segurança.
- Facilitar a busca e recuperação de documentos importantes.
Automatização de Processos
A automatização de processos é uma das funcionalidades mais poderosas do TOTVS Fluig. Ela permite automatização de tarefas complexas, garantindo maior eficiência e redução de erros. Benefícios incluem:
- Criação de workflows personalizados.
- Monitoramento e análise de desempenho de processos.
- Redução de tempo e custo operacional.
- Aumento da produtividade da equipe.
Gestão de Conteúdo e Colaboração
O Totvs Fluig promove a colaboração entre equipes, facilitando o compartilhamento de informações e documentos. As funcionalidades de gestão de conteúdo incluem:
- Criação e gerenciamento de portais corporativos.
- Compartilhamento de documentos e informações em tempo real.
- Ferramentas de comunicação integradas (chat, fóruns, etc.).
- Gestão de projetos e tarefas colaborativas.
Integração com Outras Soluções TOTVS e de Terceiros
Uma das grandes vantagens do Totvs Fluig é sua integração com outras soluções TOTVS e de terceiros. Isso permite uma gestão mais integrada dos processos, proporcionando uma visão completa. As integrações podem ser feitas com:
- Soluções ERP da TOTVS.
- Sistemas de CRM, BI e outras ferramentas de gestão.
- Plataformas de e-commerce e marketing digital.
- Aplicações específicas do setor.
Benefícios da Implementação do Totvs Fluig
Melhoria na Eficiência Operacional
Ao automatizar processos e centralizar a gestão de documentos, o Totvs Fluig melhora a eficiência operacional. Isso se traduz em:
- Processos mais ágeis e menos burocráticos.
- Redução do tempo gasto em tarefas administrativas.
- Maior foco nas atividades estratégicas do negócio.
Redução de Custos
A implementação do Totvs Fluig ajuda a reduzir custos de diversas maneiras:
- Diminuição do uso de papel e insumos de impressão.
- Redução de despesas com armazenamento físico de documentos.
- Menor necessidade de mão de obra para tarefas manuais e repetitivas.
Aumento da Produtividade
Com processos automatizados e uma gestão eficiente, a produtividade da sua equipe aumenta. Isso se reflete em:
- Menos tempo perdido com buscas e retrabalho.
- Maior capacidade de resposta a demandas do mercado.
- Equipes mais focadas e motivadas.
Melhoria na Tomada de Decisões
O Totvs Fluig fornece dados em tempo real que ajudam na tomada de decisões. Com informações precisas e atualizadas, sua empresa pode:
- Ser mais rápida e eficiente.
- Identificar oportunidades de melhoria e inovação.
- Monitorar e analisar o desempenho de processos e projetos.
Parceria Global GCS e MFX
Este lançamento faz parte da nossa iniciativa de apoiar o crescimento e a eficiência de sua operação, assegurando que você esteja sempre à frente no mercado. Estamos disponíveis para discutir qualquer aspecto do e-book ou outras maneiras pelas quais podemos ajudá-lo a alcançar seus objetivos.
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