Como Parametrizar E Utilizar O Importador XML Padrão Do Protheus 

Como Parametrizar E Utilizar O Importador XML Padrão Do Protheus 

O importador XML do Protheus automatiza a leitura e o processamento de documentos fiscais eletrônicos, como notas fiscais. Sua configuração correta otimiza o fluxo de dados e facilita a integração com outros sistemas.  

Como Parametrizar O Importador XML Do Protheus 

A parametrização correta do importador XML é essencial para seu funcionamento. O processo envolve cinco etapas principais, que serão descritas a seguir: 

Passo 1: Criação do Schedule 

Primeiro, você precisa criar o schedule com os parâmetros de IP, PORTA e AMBIENTE de produção, definindo o ambiente em que a rotina de importação será executada. 

Passo 2: Configuração Da Rotina SCHEDCOMCOL 

Em seguida, configure o schedule para chamar a rotina SCHEDCOMCOL, que será responsável por ler os arquivos XML no diretório definido pelo parâmetro MV_NGINN

Passo 3: Configuração Da Rotina COLAUTOREAD 

Após configurar a rotina anterior, é necessário criar um novo schedule chamando a rotina COLAUTOREAD. Essa rotina faz a leitura dos arquivos XML que estão no diretório cadastrado no parâmetro MV_NGINN

Passo 4: Início Dos Agendamentos 

Com as rotinas configuradas, você deve iniciar os agendamentos que foram previamente cadastrados. Esse passo garante que os processos de leitura e processamento dos XMLs ocorram automaticamente conforme os horários definidos. 

Passo 5: Reinicialização Dos Serviços 

Por fim, reinicie os serviços do Protheus para garantir que os schedules sejam carregados corretamente. Valide também a criação da sessão ONSTART no arquivo appserver.ini, incluindo as rotinas SCHEDCOMCOL e COLAUTOREAD

Após completar esses cinco passos, o sistema estará parametrizado e pronto para realizar a importação automática de XMLs. Lembre-se de verificar se o diretório de importação está corretamente configurado no ambiente de produção. 

Como Utilizar O Importador XML Do Protheus 

Agora que a parametrização está completa, vejamos como usar o importador XML no Protheus para processar documentos fiscais eletrônicos. 

Criação De Pastas No Servidor Protheus 

Para viabilizar a importação de XMLs, é necessário criar algumas pastas dentro do diretório RootPath do servidor Protheus. O diretório RootPath é normalmente encontrado na pasta Protheus_data, mas pode variar dependendo da instalação. 

Dentro do RootPath, crie as seguintes pastas: 

  • IN: Diretório onde os arquivos XML a serem importados serão armazenados. 
  • Lidos: Diretório onde os arquivos XML processados serão movidos. 
  • OUT: Diretório onde os arquivos XML a serem enviados para o NeoGrid serão armazenados. 

Colocar O Arquivo XML Na Pasta IN 

Com as pastas configuradas, coloque os arquivos XML na pasta IN. Depois disso, siga o caminho dentro do módulo de Compras: 

Miscelânea → Importador de XML → Monitor 

Preenchimento Dos Parâmetros 

Ao abrir o monitor, você pode preencher os parâmetros conforme sua necessidade. Se houver muitas notas fiscais a serem importadas, é recomendável restringir os parâmetros para evitar sobrecarga no sistema. 

Se os parâmetros estiverem corretos, o sistema exibirá os XMLs prontos para serem convertidos em pré-notas. Para que o processo seja bem-sucedido, é fundamental que as seguintes informações estejam corretas: 

  • O CNPJ de destino deve corresponder ao da filial. 
  • O fornecedor ou cliente deve estar cadastrado no sistema. 
  • O produto do XML deve estar vinculado à amarração Fornecedor X Produto. 

Caso haja inconsistências, será necessário corrigi-las manualmente por meio da rotina de Reprocessamento

Reprocessar XMLs 

A rotina de Reprocessamento é uma ferramenta que permite monitorar e corrigir erros nos XMLs que ainda não foram totalmente processados. Se um XML não aparecer na tela principal como importado, essa rotina ajuda a identificar o problema e a realizar os ajustes necessários. 

Após corrigir as informações, basta reprocessar os XMLs para que eles sejam lidos novamente pelo sistema e marcados como prontos para a geração de pré-notas. 

Gerar O Documento Final 

O último passo é transformar os XMLs importados em pré-notas. O status final do XML deve aparecer em vermelho ou preto, indicando que a nota fiscal está pronta para ser classificada. 

Para concluir o processo, basta selecionar o XML e seguir o caminho: 

Outras ações → Gerar Documento 

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