Como Parametrizar E Utilizar O Importador XML Padrão Do Protheus
O importador XML do Protheus automatiza a leitura e o processamento de documentos fiscais eletrônicos, como notas fiscais. Sua configuração correta otimiza o fluxo de dados e facilita a integração com outros sistemas.
Como Parametrizar O Importador XML Do Protheus
A parametrização correta do importador XML é essencial para seu funcionamento. O processo envolve cinco etapas principais, que serão descritas a seguir:
Passo 1: Criação do Schedule
Primeiro, você precisa criar o schedule com os parâmetros de IP, PORTA e AMBIENTE de produção, definindo o ambiente em que a rotina de importação será executada.
Passo 2: Configuração Da Rotina SCHEDCOMCOL
Em seguida, configure o schedule para chamar a rotina SCHEDCOMCOL, que será responsável por ler os arquivos XML no diretório definido pelo parâmetro MV_NGINN.
Passo 3: Configuração Da Rotina COLAUTOREAD
Após configurar a rotina anterior, é necessário criar um novo schedule chamando a rotina COLAUTOREAD. Essa rotina faz a leitura dos arquivos XML que estão no diretório cadastrado no parâmetro MV_NGINN.
Passo 4: Início Dos Agendamentos
Com as rotinas configuradas, você deve iniciar os agendamentos que foram previamente cadastrados. Esse passo garante que os processos de leitura e processamento dos XMLs ocorram automaticamente conforme os horários definidos.
Passo 5: Reinicialização Dos Serviços
Por fim, reinicie os serviços do Protheus para garantir que os schedules sejam carregados corretamente. Valide também a criação da sessão ONSTART no arquivo appserver.ini, incluindo as rotinas SCHEDCOMCOL e COLAUTOREAD.
Após completar esses cinco passos, o sistema estará parametrizado e pronto para realizar a importação automática de XMLs. Lembre-se de verificar se o diretório de importação está corretamente configurado no ambiente de produção.
Como Utilizar O Importador XML Do Protheus
Agora que a parametrização está completa, vejamos como usar o importador XML no Protheus para processar documentos fiscais eletrônicos.
Criação De Pastas No Servidor Protheus
Para viabilizar a importação de XMLs, é necessário criar algumas pastas dentro do diretório RootPath do servidor Protheus. O diretório RootPath é normalmente encontrado na pasta Protheus_data, mas pode variar dependendo da instalação.
Dentro do RootPath, crie as seguintes pastas:
- IN: Diretório onde os arquivos XML a serem importados serão armazenados.
- Lidos: Diretório onde os arquivos XML processados serão movidos.
- OUT: Diretório onde os arquivos XML a serem enviados para o NeoGrid serão armazenados.
Colocar O Arquivo XML Na Pasta IN
Com as pastas configuradas, coloque os arquivos XML na pasta IN. Depois disso, siga o caminho dentro do módulo de Compras:
Miscelânea → Importador de XML → Monitor
Preenchimento Dos Parâmetros
Ao abrir o monitor, você pode preencher os parâmetros conforme sua necessidade. Se houver muitas notas fiscais a serem importadas, é recomendável restringir os parâmetros para evitar sobrecarga no sistema.
Se os parâmetros estiverem corretos, o sistema exibirá os XMLs prontos para serem convertidos em pré-notas. Para que o processo seja bem-sucedido, é fundamental que as seguintes informações estejam corretas:
- O CNPJ de destino deve corresponder ao da filial.
- O fornecedor ou cliente deve estar cadastrado no sistema.
- O produto do XML deve estar vinculado à amarração Fornecedor X Produto.
Caso haja inconsistências, será necessário corrigi-las manualmente por meio da rotina de Reprocessamento.
Reprocessar XMLs
A rotina de Reprocessamento é uma ferramenta que permite monitorar e corrigir erros nos XMLs que ainda não foram totalmente processados. Se um XML não aparecer na tela principal como importado, essa rotina ajuda a identificar o problema e a realizar os ajustes necessários.
Após corrigir as informações, basta reprocessar os XMLs para que eles sejam lidos novamente pelo sistema e marcados como prontos para a geração de pré-notas.
Gerar O Documento Final
O último passo é transformar os XMLs importados em pré-notas. O status final do XML deve aparecer em vermelho ou preto, indicando que a nota fiscal está pronta para ser classificada.
Para concluir o processo, basta selecionar o XML e seguir o caminho:
Outras ações → Gerar Documento
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