6 Maneiras De Agilizar Os Processos Da Sua Empresa Com Um Sistema ERP
De modo geral, um sistema ERP é um software de gestão empresarial que busca automatizar processos manuais, armazenando dados e unificando a visualização de resultados.
Para as empresas, implementar um sistema assim é de grande valia, já que quando falamos em agilizar processos eles automatizam tarefas, melhoram a previsão de demanda e gerenciamento, padronizam etapas e simplificam as comunicações.
Sendo assim, no texto de hoje abordaremos um pouco mais sobre as diversas maneiras que um sistema ERP impacta positivamente sua empresa e como a GLOBAL GCS pode te ajudar nesta questão.
Redução de tarefas manuais e processos
Um dos grandes pontos fortes do ERP é sua capacidade de reduzir o número de tarefas manuais em um determinado processo de trabalho. Então, se sua empresa sofre com várias dessas tarefas que tomam grande parte do dia a dia do seu time, o ERP pode ser perfeito para ela.
Quer um exemplo? Preenchimento de dados em formulários é uma das tarefas que podem ser automatizadas! A partir do momento em que você colocar uma informação chave como, por exemplo, o nome de um cliente, automaticamente o resto do formulário será preenchido com as informações padrão do mesmo.
Outro exemplo é o cadastro de clientes e produtos, que pode ser feito através de uma central de cadastros inteligente. Nessa central, cada setor responsável preenche uma parte específica desse cadastro com os dados necessários e, assim que é finalizado, o cadastro é enviado para o próximo setor preencher.
Assim, é garantido o compliance com todas as informações pertinentes e, quando um serviço é necessário, como a criação de uma nota fiscal, tudo pode ser feito sem interrupções e sem necessidade de contatar outras pessoas para obter os dados necessários.
Com isso, existem alguns benefícios que essas automações podem trazer, como o aumento de produtividade, já que agora seu time terá mais tempo para priorizar outras tarefas, e a redução de erros, sendo que a automação diminui a possibilidade de falha humana.
Integração de informações
Outra maneira de agilizar processos é a partir da integração de informações de uma empresa. Um dos grandes problemas das companhias atualmente é a falta de comunicação e união entre departamentos que, dentre outras coisas, podem causar aumento de despesas e redução de produtividade.
Um sistema ERP como, por exemplo, a OPÇÃO DE VAREJO DA TOTVS, pode unir diversas informações de diferentes áreas da empresa em um só local, dando a você acesso a possibilidades como:
- Gestão de recursos humanos;
- Controle correto de estoque;
- Visualização da saúde financeira;
- PDV completo para controle de caixa.
Essa integração de informações pode trazer vários benefícios para sua instituição, como maior eficiência e tomada de decisões mais assertivas. Mas, neste caso do varejo, você também pode adquirir as seguintes vantagens:
- Não perder dinheiro com mercadorias paradas e não deixar de oferecer produtos na gôndola;
- Obter controle e organização operacional para ter informações mais acessíveis e um planejamento mais eficaz;
- Acabar com a ruptura de estoque, evitando sempre perder vendas.
Acesso remoto
Uma grande questão aderida pelas empresas no pós-pandemia é o modelo de trabalho em home office, mas essa não é a única questão da necessidade de um acesso remoto, já que cada vez mais empresas contratam colaboradores de outros estados e vários deles precisam estar em viagens recorrentes.
Sendo assim, o acesso remoto disponibilizado pela solução ERP gera maior flexibilidade e mobilidade para os colaboradores e para as próprias empresas, permitindo o acesso ao sistema de onde você estiver e que o trabalho necessário seja realizado sem percalços.
#DicaGCS: os sistemas ERP também podem oferecer acesso remoto seguro, já que certos sistemas são pensados para – acima de tudo – a segurança de dados dos usuários. Então, na hora de escolher ERP para sua empresa, verifique sempre sua capacidade de segurança.
Análise de dados
Uma empresa que não aprende com sua história e experiência, é uma empresa fadada ao fracasso. Tendo isso em mente, é de extrema importância analisar frequentemente os dados obtidos através de seu trabalho.
Dentre suas várias funções, os sistemas ERP são capazes de fornecer relatórios e análises de dados mais precisos. Esses relatórios podem incluir – mas não se limitar a – informações como:
- Rentabilidade de vendas por produto ou serviço;
- Giro de estoques;
- Dados de atrasos e pontualidade de clientes;
- Total de folha de pagamento e horas extras;
- Dados de contas a pagar e a receber;
- Acompanhamento de orçamento.
É importante frisar que as informações a serem incluídas no relatório podem ser definidas pelo próprio responsável, podendo estar relacionadas a qualquer setor da empresa que esteja incluso no sistema.
A partir disso, é possível avaliar os dados de sua empresa de forma prática e simples, possibilitando a identificação de oportunidades e melhorias e, consequentemente, o aumento da eficiência de seus processos.
Gerenciamento de inventários
Um dos pontos de atenção em toda empresa que os possui, ficar de olho nos inventários é de extrema importância para evitar diversos prejuízos para uma empresa. Confira alguns desses prejuízos abaixo!
- Perda de produtividade;
- Perda de dinheiro (representada pelo investimento na compra dos produtos);
- Erros de expedição;
- Retrabalhos diversos.
Apesar de não ser exclusivamente específico para essa área do mercado, o trabalho com inventários costuma ser mais presente e de grande magnitude em empresas de distribuição e, para algo assim, a GLOBAL GCS possui a solução perfeita.
O ERP PARA DISTRIBUIÇÃO visa aumentar a produtividade do atacadista distribuidor de ponta a ponta e, neste caso, faz parte de uma de suas ferramentas o controle inteligente de inventários. Com ele é possível automatizar e controlar processos como o fluxo de estoque, entrada e saída de produtos, custos, dentre outros. Tudo é feito de forma ágil e eficaz.
Um bom gerenciamento de inventário aliado de um sistema ERP é capaz de auxiliar a empresa em vários aspectos como, por exemplo, um controle de estoque eficiente, redução de custos em diversas áreas da empresa e aumento da satisfação do cliente, já que assim é evitado atrasos de entregas e danos à qualidade dos produtos.
Gestão de processos fiscais
Essa última maneira de agilizar processos sobre a qual iremos falar pode ser a mais séria de todas do ponto de vista legal, já que uma ineficiência fiscal pode causar sérios impactos negativos em uma empresa.
Uma ineficiência gera, consequentemente, o não cumprimento das obrigatoriedades fiscais e regulatórias do mercado, o que pode causar muitas situações como, por exemplo:
- Falta de certificado digital que impede a emissão de nota fiscal;
- Dívidas com o fisco que bloqueiam a continuidade das operações da empresa;
- Perda de reputação por parte dos clientes e do mercado;
- Ações judiciais e multas milionárias;
Pensando nisso, a GLOBAL GCS possui não apenas um modo de auxiliar sua empresa no gerenciamento fiscal, mas também uma CONSULTORIA FISCAL ESPECIALIZADA que garante máximo controle dessa área para sua empresa. Veja a seguir o que você encontra nessa consultoria!
- Revitalização ou reimplantação do módulo de livros fiscais;
- Revisão e criação de TES (tipos de entradas e saídas), ICMS (DIFAL, apuração de ICMS, inventários e CIAP), IPI (cadastros e apuração), PIS/COFINS, ISS e Arquivos magnéticos (GISS Online, SUFRAMA, SPED Fiscal e SPED contribuições);
- Integrações com outros módulos ERP.
Quer saber quais os benefícios em unir um sistema ERP com uma CONSULTORIA FISCAL ESPECIALIZADA? Deste modo, você possui acesso às informações necessárias para definir as metas desejáveis, bem como para realizar o planejamento financeiro. Além disso, otimiza o recolhimento dos tributos e assegura a regularidade da empresa com os fiscos.
Saiba como a GLOBAL GCS pode ajudar a sua empresa e os seus processos!
A GLOBAL GCS é uma Consultoria Homologada à TOTVS, onde as soluções de Manufatura TOTVS garantem a completa gestão da sua indústria, desde os processos básicos até as demandas mais complexas do segmento. Além disso, também é possível trabalhar com outras vertentes do mercado como, por exemplo, serviços, distribuição, logística e varejo.
Aumente a eficiência da sua operação, otimize os processos da cadeia de suprimentos e produza mais e melhor com os mesmos recursos, gerando valor para a sua empresa.
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