Gestão eletrônica de documentos (GED) no Fluig: benefícios e aplicações
O TOTVS Fluig centraliza processos e documentos em um único ambiente, tornando a gestão eletrônica de documentos (GED) mais eficiente. Com o GED do Fluig sua empresa armazena arquivos digitais de forma segura, elimina o uso de papel e organiza pastas conforme a necessidade.
A plataforma permite buscas avançadas por nome, conteúdo ou metadados (CPF/CNPJ), encontrando qualquer arquivo em segundos. Além disso, o Fluig mantém um controle rigoroso de versões e permissões: somente usuários autorizados podem visualizar, editar ou excluir documentos, e todo histórico de alterações é registrado.
Na prática, o GED Fluig garante acesso rápido à informação certa, quando e onde você precisar, com total conformidade e aderência à LGPD.
Principais benefícios do GED Fluig
- Busca Avançada e Metadados Inteligentes: Encontre qualquer documento por nome, conteúdo ou campos específicos (como CPF/CNPJ), economizando tempo na rotina.
- Segurança e Controle de Acesso: Defina permissões granulares para cada usuário ou grupo. O Fluig registra todo o ciclo de vida do arquivo (versões, aprovações e auditoria) em repositório seguro.
- Documentos Digitais e Colaboração: Digitalize e armazene documentos em nuvem com arraste e solte (Drag & Drop). Equipes podem visualizar e editar simultaneamente (via Fluig Viewer, até mesmo offline) mantendo todos os arquivos organizados por taxonomia. Isso substitui pilhas de papel e agiliza a circulação de informações na empresa.
- Integração com ERP e Outros Sistemas: Fluig conecta-se nativamente ao seu ERP (como TOTVS Protheus) e a CRMs, centralizando todos os documentos e dados em uma única plataforma. Esse alinhamento elimina retrabalho e garante consistência das informações financeiras, fiscais e operacionais.
- Fluig e Assinatura Digital: O GED do Fluig suporta plataformas de assinatura eletrônica, permitindo validar contratos e aprovações em minutos com segurança jurídica. Ao digitalizar assinaturas, você acelera negociações e reduz riscos de fraudes.
- Produtividade e Redução de Custos: Com processos automatizados e workflows integrados, o Fluig aumenta em até 30% a produtividade e reduz custos operacionais. Equipes ganham agilidade (por exemplo, tarefas que antes demoravam dias passam a ser diárias) e podem focar em atividades estratégicas em vez de tarefas repetitivas.
Casos de sucesso com métricas claras
- Cooperativa Agro (Coopavi): Implementou o TOTVS Fluig para automatizar fluxos. As conciliações financeiras, que antes levavam 15 dias, passaram a ser concluídas 1 vez ao dia, com pouca programação e alto retorno.
- FTD Educação: Ao gerenciar documentos e fluxos pelo Fluig, a editora economizou 150 mil impressões por ano, assim reduzindo custos de papel e minimizando o impacto ambiental.
- Unimed Ribeirão Preto: Digitalizou 100 mil documentos via GED do Fluig, garantindo acesso rápido e seguro a prontuários e contratos médicos. Isso aumentou a agilidade em processos de auditoria e atendimento.
Esses exemplos comprovam que o GED Fluig gera ganhos reais: maior eficiência, menos erros manuais e rapidez na tomada de decisão.
Diferenciais e consultoria especializada
O Fluig se destaca por integrar gestão documental, processos (BPM) e colaboração em uma única solução. Além disso, a Global GCS potencializa esses benefícios. Contamos com consultores certificados e metodologia comprovada, garantindo a implementação do Fluig sob medida para sua empresa.
Oferecemos suporte contínuo (da implantação ao treinamento) e foco em resultados. Com a Global GCS você mantém o sistema sempre atualizado e alinhado aos objetivos do negócio, acelerando a transformação digital.
Pronto para otimizar sua gestão de documentos? Solicite uma demonstração personalizada do GED Fluig e descubra como a Global GCS pode transformar seus processos. Fale conosco e dê o próximo passo rumo à digitalização total dos seus documentos!
