Visão Geral do TOTVS Fluig, Comercializado pela Global GCS
O TOTVS Fluig é uma plataforma de gestão de processos e documentos que facilita a automação e a integração de operações empresariais. Desenvolvida para ser profundamente integrável, ela se conecta com outros ERPs, sistemas de gestão, e aplicações móveis, transformando o Fluig em um hub para a unificação de processos e informações, eliminando silos de dados e aumentando a eficiência operacional.
A plataforma permite que empresas de todos os tamanhos configurem suas funcionalidades para atender suas demandas, desde processos de negócios até a gestão de documentos e colaboração entre equipes. Através de uma interface única, os colaboradores poderão acessar informações importantes, otimizando o fluxo de trabalho e melhorando a eficiência geral.
Os benefícios da automatização no Fluig são múltiplos:
- Redução de Carga de Trabalho Manual: Automatizando tarefas repetitivas, o Fluig libera os colaboradores para se concentrarem em atividades mais estratégicas.
- Diminuição de Erros: Ao minimizar a intervenção humana em processos, a plataforma reduz a probabilidade de erros e inconsistências.
- Agilidade Operacional: Com processos mais rápidos e menos propensos a erros, as empresas podem responder mais prontamente às mudanças de mercado ou internas. Por exemplo, a implementação do Fluig em uma empresa pode automatizar todo o processo de aprovações de pedidos de compra, desde a solicitação inicial até a finalização da compra.
- Conformidade e Segurança: A plataforma está plenamente adaptada para atender às exigências da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), garantindo o gerenciamento de dados de maneira segura e em conformidade com as normativas de privacidade. As medidas de segurança incluem criptografia de dados, controles de acesso e capacidades de auditoria que rastreiam o acesso e a modificação de informações sensíveis.
- Flexibilidade e Personalização: Permite que as organizações adaptem seus processos e interfaces para atender às exigências de seus setores de atividade e operações internas. Isso significa que, ao invés de um ajuste rígido e inflexível, o Fluig permite uma solução que pode ser moldada conforme as necessidades emergentes. A personalização vai além da simples adaptação de funcionalidades. Ela está presente em todos os aspectos da experiência do usuário, desde a criação de dashboards personalizados até a definição de fluxos de trabalho.
- Gerenciamento de Documentos e Colaboração: Proporciona uma organização impecável e acesso facilitado a informações. A plataforma integra funcionalidades que permitem o armazenamento, compartilhamento e gerenciamento de documentos de forma segura e eficiente.
- Fluxos de Trabalho Colaborativos: O Fluig promove uma cultura de colaboração ao habilitar fluxos de trabalho onde documentos e informações podem ser facilmente compartilhados entre departamentos e equipes, independentemente da localização geográfica dos colaboradores.
- Ferramentas Integradas de Comunicação: Com recursos como mensagens instantâneas, fóruns de discussão e notificações em tempo real, o Fluig facilita a comunicação direta entre os membros de uma equipe.
- Gerenciamento de Projetos: Além de documentação, oferece suporte para a criação e gestão de projetos colaborativos. As equipes poderão trabalhar conjuntamente em tarefas, monitorar o progresso e ajustar responsabilidades em tempo real.
- Mobilidade e Acesso Remoto: Se diferencia por oferecer uma plataforma totalmente adaptada para acesso em qualquer lugar do mundo, garantindo que os colaboradores possam permanecer produtivos e engajados, independentemente de sua localização física.
- Acesso Universal: A natureza baseada na nuvem assegura que todos os usuários possam acessar a plataforma com segurança de qualquer dispositivo conectado à internet.
- Flexibilidade de Horário: Com o acesso remoto, os colaboradores podem escolher os horários que melhor se adaptam às suas rotinas, contribuindo para um aumento na satisfação e produtividade.
- Continuidade dos Negócios: Em emergências ou imprevistos, garante essa continuidade nas operações, assegurando que os projetos possam prosseguir sem interrupções.
- Redução de Custos e Aumento de Produtividade: A mobilidade reduz a necessidade de espaços físicos grandes e despesas relacionadas a deslocamentos frequentes. Além disso, ao evitar o tempo perdido em trânsito, os colaboradores podem utilizar melhor o seu tempo, focando em tarefas que agregam mais valor ao negócio.
- Balanceamento entre Vida Pessoal e Profissional: A capacidade de trabalhar remotamente permite que os funcionários gerenciem melhor a interação entre suas responsabilidades profissionais e pessoais.
- Capacidades Analíticas e Tomada de Decisão: Oferece ferramentas analíticas que permitem às empresas não apenas monitorar, mas também analisar o desempenho de seus processos em tempo real.
- Análise de Dados em Tempo Real: Com o Fluig, os gestores têm acesso a dados atualizados que permitem uma visão clara do status dos processos e atividades.
- Identificação de Padrões e Falhas Operacionais: As capacidades analíticas do Fluig ajudam a identificar tendências e padrões, antecipando desafios e possibilitando ajustes nas estratégias.
- Previsão de Tendências: Permite projeções e preparação para futuros desafios e oportunidades.
- Personalização de Relatórios e Dashboards: Cada usuário pode configurar dashboards e relatórios que refletem as métricas mais relevantes para suas atividades.
Comparação com Concorrentes e Posicionamento de Mercado
O TOTVS Fluig, comercializado pela Global GCS, se distingue no mercado por várias razões, como:
- Versatilidade: Ao contrário de muitos de seus concorrentes, o Fluig oferece uma solução abrangente que não apenas facilita a gestão de documentos e processos, mas também integra essas funções com ferramentas analíticas avançadas e capacidades de colaboração.
- Redução da Dependência de Infraestruturas Locais: Como uma plataforma em nuvem, permite que as empresas reduzam sua dependência de infraestruturas físicas.
- Custo-Benefício: Em comparação com outras soluções que exigem investimentos em hardware e software adicional, o Fluig se apresenta como uma opção mais acessível e escalável, oferecendo um excelente retorno sobre o investimento.
- Compromisso com a Inovação: É regularmente atualizado com novos recursos e melhorias, garantindo sempre acesso às tecnologias mais recentes.
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